In 5 simpele stappen jouw perfecte foodtruck event: de volledige gids
We snappen je: je wilt hét perfecte verjaardagsfeestje of huwelijk plannen en je hoofd ontploft bijna! Het laatste wat je wil is je zorgen maken over de catering. Hoe kan je nu voor al die 150 gasten een perfect verzorgd etentje voorzien? Hoe ga je je werknemers of collega’s een top bedrijfsfeestje geven? Hoe wil je de beste sfeer op het verjaardagsfeestje creëeren? Met een foodtruck natuurlijk! Hieronder zie je in 5 simpele stappen hoe jij een perfecte catering kan boeken voor je event.
Waarom een foodtruck?
Laten we eerlijk zijn: traditionele catering is prima, maar een foodtruck? Dat brengt je event naar een heel ander level! Een frietwagen aan huis zorgt niet alleen voor heerlijk eten, maar creëert ook direct die gezellige festivalsfeer. Of je nu een intiem feestje geeft of een groot zakelijk event organiseert – een foodtruck maakt het speciaal.
Wat maakt een foodtruck zo bijzonder?
– Het is een echte eye-catcher die je event extra pit geeft
– Super flexibel: werkt op bijna elke locatie
– Je gasten kunnen relaxed aanschuiven wanneer ze willen
– Het creëert direct een ongedwongen, sociale sfeer
Stap 1: bepaal je wensen en budget
Voordat je begint met zoeken, is het belangrijk om helder te hebben wat je precies wilt. Denk na over:
– Hoeveel gasten verwacht je? Heb je een feestje voor 20 personen? Of eerder 150 gasten. Hou hier rekening mee, want niet iedere foodtruck kan zo’n drukte aan!
– Welk type eten past bij jouw event? Heb je graag de klassieke frietwagen? Eerder een trendy pastawagen? Of voor de zoetekauwen onder jullie, een dessertwagen?
– Wat is je budget per persoon? Ook dit is heel belangrijk. De meeste foodtrucks hebben een minimum afnamen. Dit om zichzelf te beschermen tegen mini-feestjes van slechts 3 personen.
Stap 2: kies je locatie en check de mogelijkheden
De locatie is cruciaal. Let op:
– Is er genoeg ruimte voor de foodtruck? Is er plaats voor de mensen comfortabel te laten wachten op hun frietje? Denk eraan; het zijn hongerige mensen die je best goed verzorgd!
– Zijn er stroompunten beschikbaar? Als je je feestje niet op eigen terrein organiseert, vraag dit dan zeker na!
– Is de locatie goed bereikbaar? Het is handig als je foodtruck op je event kan geraken ook al is het al begonnen. Net zoals bij het einde van het evenement. Zorg steeds dat de doorgang goed vrij is.
Stap 3: timing is alles
Timing is everything! Vooral bij events zoals een frietwagen voor een bruiloft of een bedrijfsevenement. Houd rekening met:
– Het seizoen (sommige periodes zijn extra druk) Vooral in de zomer. Foodtrucks zijn vaak al volzet 4 tot 5 maanden op voorhand. Trek wel zeker je stoute schoenen aan en vraag naar de mogelijkheden!
– De duur van je event. Heb je een heel weekend gepland? Of duurt je receptie slechts een paar uur? Bedenk dit op voorhand en bespreek dit goed!
– De ideale serveermomenten. Het zou zonde zijn als je een frietwagen besteld voor 4 uur, en ze vervolgens na een uurtje niks meer te doen hebben omdat iedereen al vol zit!
Stap 4: kies je partner
Het is belangrijk dat je catering of foodtruck kiest die bij jouw wensen aansluit. Alle elementen moeten kloppen. De catering van je event is ten slotte super belangrijk. Een foodtruck brengt een enorme sfeer van gezelligheid en enthousiasme met zich mee, dat wil je niet missen! PlusCatering maakt het je makkelijk. Op zoek naar een foodtruck voor bedrijfsfeestjes, een frietwagen voor een verjaardag of een pastawagen voor ieder ander evenement? Met friet-, pasta-, kebab-, of dessertwagens on the road ben je verzekerd van onvergetelijk feestje.
Stap 5: regel de details en vraag je offerte aan
Nu komt het leukste deel! Je hebt nu alles op een rijtje gezet. Je weet precies wat je wilt, wanneer je het wilt, en hoe je het wilt. Dan is het nu tijd voor die offerte aan te vragen! Doe dit zo snel mogelijk, want wie weet is er iemand je voor. Vraag gerust eens bij ons een offerte aan, dat kan natuurlijk nooit kwaad.
Ready to Rock?
Begin vandaag nog met het plannen van jouw unieke foodtruck ervaring! Neem contact op met PlusCatering. Check de link hier.
Pro-tip: Boek vooral voor populaire datums (zoals zomerweekenden) ruim op tijd. Zo ben je verzekerd van de beste service en heb je de meeste keuze!
